VeriFactu es la abreviatura de "Factura Verificable en la sede electrónica de la AEAT".
Se trata de un sistema promovido por la Agencia Tributaria española para combatir el fraude fiscal y fomentar la transparencia en la gestión contable y la facturación de empresas y autónomos.
Uno de los aspectos más importantes de VeriFactu es la obligación de emitir facturas mediante un software de facturación certificado, que garantice la transmisión automática de la información a la AEAT.
A partir del 1 de julio de 2025, todos los contribuyentes deberán emitir facturas utilizando un software de facturación que cumpla con los requisitos de la Ley Antifraude y el Reglamento 1007/2023.
Es esencial que las empresas adapten sus sistemas de facturación con antelación para garantizar el cumplimiento normativo y evitar posibles sanciones.
Cualquier software de facturación deberá cumplir con los requisitos técnicos establecidos por la Ley Antifraude, incluyendo:
👉 Garantizar la integridad, conservación y accesibilidad de los registros de facturación.
👉 Asegurar la legibilidad y trazabilidad de los documentos emitidos.
👉 Evitar la alteración de facturas, impidiendo su modificación o eliminación.
👉 Mantener un registro detallado de todas las acciones del usuario.
El software de facturación deberá:
👉 Enviar automáticamente los registros de facturación en tiempo real a la AEAT.
👉 Permitir el acceso de la AEAT para extraer información relevante con implicaciones fiscales.
Las facturas deberán estar enlazadas mediante un sistema de encadenado que agregue una huella digital (hash) a cada registro de facturación o anulación, asegurando una trazabilidad inalterable.
👉 Cada factura deberá ser firmada electrónicamente para garantizar su autenticidad e integridad.
👉 Se generará un Código QR único en cada factura, permitiendo a los clientes y a la AEAT verificar rápidamente los datos del documento.
El software deberá contar con un registro de eventos que documente automáticamente todas las interacciones con el programa, incluyendo operaciones y modificaciones realizadas.
Los programas de facturación deberán generar facturas en formatos electrónicos admitidos por la Administración, tales como:
👉 XML
👉 UBL (Universal Business Language)
👉 EDIFACT
Las facturas generadas en EXCEL, WORD o PDF dejarán de ser válidas con la entrada en vigor de VeriFactu.
👉 Adiós a Word y Excel: Estos programas ya no cumplirán con los requisitos legales.
El incumplimiento del Reglamento VeriFactu puede acarrear sanciones severas:
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Para garantizar el cumplimiento de VeriFactu, In-Mobility CRM ofrece una solución de facturación electrónica adaptada a la normativa. Nuestro software permite:
👉Generar facturas en formatos XML.
👉Firmar electrónicamente las facturas y garantizar su autenticidad.
👉Integrar un Código QR para verificación instantánea por la AEAT.
👉Automatizar el envío de facturas en tiempo real.
👉Asegurar la trazabilidad y cumplimiento normativo.
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